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2017年08月01日

使用EXCEL的条件格式制作月度计划执行情况可视化工具

作为公司职员,经常需要月初制定工作计划,然后每天跟进执行情况,月底再总结工作计划完成情况。
这里教大家使用excel软件来制作一个超强的月度计划执行跟踪工具,来辅助我们制定、跟踪和检查工作计划完成情况。
先来看制作完成的效果图:


 

月度计划表功能说明:
左边的关键任务列表可以填写每天的关键任务及完成状态; 右边的当月日历,显示当月任务完成情况; 复选框用于切换是否要显示任务完成情况;制作步骤:
1、首先制作当月的日历:
当月第一天
=DATE(Q8,Q7,1)
星期几
=WEEKDAY(Q10,2)
日历第一天
=start-(start.weekday-1)*(start.weekday>1)涉及的名称定义如下:


 

定义名称


 

计算日历
2、设置条件格式(全部为通过公式确定格式显示):
=NOT($L$5) 注:如果为真则停止要选中。用于确定是否要显示条件格式。
=F8=TODAY() 注:用于当天显示的格式
=VLOOKUP(F8,$B$8:$D$38,3,FALSE)="完成" 注:用于完成状态显示的格式
=AND(WEEKDAY(F8,2)>5,LEN(VLOOKUP(F8,$B$8:$C$38,2,FALSE))>0) 注:用于周末显示的格式
=LEN(VLOOKUP(F8,$B$8:$C$38,2,FALSE))>0 注:用于工作日显示的格式
=MONTH(F8)<>$Q$7 注:用于日历上非当月日期显示的格式


 

设置条件格式
3、关于如何设定复选框


如果有任何疑问,请在下方留言。
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