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防止别人修改变动你的EXCEL表格的方法

在多人写作方式下完成EXCEL录入工作的情况下,Excel表格经常会被人有意无意的改动,今天我们来学学表格保护技巧吧!


1、保护工作表不被删除或插入

审阅 - 保护工作簿 - 输入保护密码,别人就无法对你的工作表做删除、添加或隐藏操作了。


2、防止修改单元格的内容

审阅 - 保护工作表 - 输入保护密码。别人想修改时,只能失望了!

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3、防止复制工作表的内容

只需要在保护工作表时,把“选定锁定单元格”的选项去掉,别人就无法复制你表格中的数据了。

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4、防止插入行列

选取单行或单列,如:A1:H1,在编辑栏中输入="" ,并按ctrl+shift+回车键 完成。

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输入后完成后,在公式所在列就无法再插入或删除行。如果强行插入会弹出如下提示信息。

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注:选取A1:H1按DELETE键,即可取消插入和删除行的限制。


5、只能修改指定的表格区域

"怎么让发给别人的表格,只能填写,不能做插入行等修改"。

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操作步骤

步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

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步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

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6、输入密码才能进行下一步操作。

如果在指定的区域内,输入密码才能进行下一步操作,你可以这么做:

第1步: 选取要保护区域,审阅 - 允许用户编辑区域。


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第2步:在窗口中点击“新建”。

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第3步:选取引用的单元格和输入密码。

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第4步:添加区域后,点击保护工作表按钮,保护工作表。

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设置完成,当编辑该保护区域时,会弹出如下图所示的密码输入窗口,只有密码输入正确才能编辑。

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