常用软件加密宝典之三：文件加密

　　文件加密：

　　如果把系统加密比作给“大门加了把门锁”的话，如果这把“门锁”被“小偷”撬开以后，我们电脑里面的东西也就唾手可得了。可是，如果我们再把电脑里面“值钱”的东西也都一一锁上，那“小偷”要想得逞，也就没有那么容易了。

　　1.Office

　　微软自从Office 97以上版本的软件(包括Office的各个组件：Word、Excel、PowerPoint等)以来，都提供了加密存储的功能，就是说当用户加密存储一个文件后，再次打开或者编辑时，软件会弹出一个对话框，提示输入密码，如果用户无法提供密码，自然就无权读取或修改这个文件了。

　　打开需要加密的文件，选择“工具/选项”，在弹出的“选项”窗口中切换到“安全性”标签卡，然后在“打开权限密码”文本框中输入打开权限密码，并在“修改权限密码”中输入修改文件权限密码(如图12)，按下“确定”按钮即可。

　　

 

　　要注意的是，把文件交给别人时只告诉用户打开权限密码。这样用户打开此文件时，会向用户询问密码，输入“打开权限密码”后，此时Word还会打开一个窗口，向他(她)询问修改权限密码，由于我们没有提供用户修改权限密码，此时它只有单击“只读”按钮以只读方式打开此文件，这样别人就只能查看却无法编辑我们的Office文档了。

　　提示：除了上述方法外，与Word2003以前的版本使用“文件/另存为/工具/常规选项”设置权限密码的方法不同的是， Word2003需使用 “文件/另存为/工具/安全措施选项”来设置权限密码。

　　2.Outlook

　　Outlook将所有信息保存在PST文件中，所以我们只要打开“控制面板”，双击“邮件”，再单击“数据文件”按钮，选择一个数据文件名称，如“个人文件夹”，然后点击“设置”按钮，单击“更改密码”，再在新窗口中输入新密码和验证密码(如图13，旧密码为空)，依次单击“确定”按钮返回到Outlook。最后关闭再启动，即可出现“个人文件夹密码”提示窗口，如果输入的密码不正确，则无法打开Outlook!

　　

 

　　3.WPS Office

　　在最新版本的WPS Office(包括金山文字、金山表格、金山演示等)中要加密文件，只要选择“文件”菜单下的“文件加密/密码”，在打开的“密码”窗口中输入密码两次(如图14)，按下“确定”按钮，再把文件保存起来即可。以后打开文件时，就会提示我们输入密码了。

 

　　4.压缩文件

　　WinZip和WinRAR是我们最常用的压缩软件，在帮助我们压缩数据的同时，也提供了密码保护功能，当一个压缩包设置了密码保护后，在用户打开时会要求出示正确的密码，以避免非法的读取。

　　在“资源管理器”中右击欲加密的文件，选择“添加到压缩文件”命令，在打开的“压缩文件名和参数”设置对话框中单击“高级”标签(如图15)，然后单击“设置密码”按钮，并在打开的“带密码压缩”窗口中输入密码，按下“确定”按钮返回“压缩文件名和参数 ”窗口，再次按下“确定”按钮后即可把所选文件加密起来。

　　

 

　　提示：如果在“带密码压缩”窗口中选中“加密文件名”项，那么双击这个RAR文件时，WinRAR就会向你索取密码，如果密码不对，连RAR文件中包含文件的文件名都无法看到，这样会更大程度地更加压缩文件的安全性。

　　5.CyberArticle

　　使用最新的CyberArticle，打开一个书籍文件，再右击书籍的根目录或某节点(即文件夹)，选择“设置密码”(如图16)，在弹出的“保护书籍”窗口中即可设置相应的密码(在该窗口中还可单击“清除密码”按钮清除已经设置的密码)，下次打开书籍或某节点时，就会提示密码。