如何设置Exchange 2007的传输规则

　　引言：

　　Exchange Server 2007提供了一个新的邮件兼容工具，称作传输规则机制。这种机制允许管理员对来自内外部的邮件信息采用策略限制。比如，你可以向邮件和档案信息中添加disclaimer，甚至可以阻止邮件信息发送给特定的接收者。如果你已经激活了联合通信，也可以对语音邮件和传真采用传输规则。在这篇指导手册中，Exchange MVP Brien Posey阐述了怎样使用Exchange 2007传输规则创建一个外部邮件信息的机密disclaimer、配置异常和设置邮件信息分类。

　　第一部分：怎样添加Exchange Server 2007邮件的Disclaimer

　　首先，我们来演示如何创建一个简单的传输规则添加Disclaimer，来拒绝一个特定分发组的成员发送的任何信息。(在Exchange Server 2007中，分发列表也叫分发组。)

　　出于这个例子的需要，我们假设你想对来自公司合法部门的任何信息添加一个机密Disclaimer。为了使问题简单化，我们还假设你已经创建了一个名为“Legal”的分发组，这个组中包含公司合法部门的所有接收者。

　　1. 首先，打开Exchange 管理控制台。

　　2. 浏览Organization Configuration—〉Hub Transport,选择Transport Rules(传输规则)。

　　3. 在“选项”框中单击“新建传输机制”，启动新建传输机制向导。

　　4. 为创建的Exchange Server 2007传输机制输入一个名字。本例中，我们命名为“Legal Department Disclaimer”这个屏幕还有一个区域来描述你正要创建的规则。(我从来不推荐别人使用这个描述区域，但是传输规则如此复杂以至于某些规则可能需要描述来保证别人能够明白。)

　　这个屏幕还包含一个“Enable Rule”复选框，一般取默认值。这意味着，一旦你创建了规则，这个规则就是可用的，除非你不选这个选框。出于我们的目的考虑，我们保留这个复选框选项，如图A所示：

　　图A:应该使“Enable Rule”选项处于被选状态

　　5. 单击“下一步”，进入向导“条件”屏幕，你可以选择在什么样的条件下激活规则。注意图B,在图B中有很多的条件可供选择。传输规则如此复杂的原因之一就在于你可以选择多种条件。

　　图B：选择在什么样的条件下激活规则。

　　6. 因为我们的目的是添加一个Disclaimer来阻止来自Legal Department Disclaimer组织成员的邮件信息，所以，选择“Fron a Member of a Distribution List”复选框。

　　7. 在图B中，注意屏幕的下半部分显示“Apply rule to messages from a member of a distribution list.”这里的“distribution list”是超链接。你必须单击这个链接来指定你的规则适用的特定的分发组。然后，屏幕底部的文字才会改变，以反映分发列表的名字。如下图C所示：

　　图C：文字反映了你所选择的分发组的名字。

　　8. 单击“下一步”进入向导“动作”屏幕。我们已经指定了触发传输规则的条件，接下来我们必须告诉Exchange Server 2007当规则被触发时要怎么做。同样，你有很多可用的选择。因为我们的目的是创建一个Disclaimer，选择“Append Disclaimer Text”复选框。

　　9. 看图D，你会注意到，屏幕底部的最后一行文字写道“append disclaimer text using Arial, smallest, Gray, with separator and fallback to wrap if unable to apply”。Exchange Server 2007允许你指定Disclaimer的文字以及怎样显示该文字。通过点击各种各样的超链接，你可以指定文字的字体、大小及颜色，而不管你是否使用分隔字符。

　　图D:不仅可以指定disclaimer，还可以指定它的显示方式。

　　字体和分隔字符选项各自能够很好的起作用而不相互影响。但是，这屏幕上还有两个选项我想再多说几句。

　　第一是“fallback”选项。再看一下图D，规则的最后一部分表明如果规则不适用的话，Exchange Server应该退回到“wrap”。Wrap是一个默认选择，是告之Exchange Server忽略格式，在空白文本上添加disclaimer的一种基本方法。

　　你也可以忽略这个“fallback option”选项。如果disclaimer由于某种原因没法使用，选择这个选项，Exchange Server会在没有disclaimer的情况下发送信息，而你的其他选项会拒绝这个信息，因此，在没有disclaimer的情况下，信息不会被发送。

　　第二是“append option”选项。点击“Append”链接，你可以选择添加或者预添加disclaimer。这就是说，你可以把disclaimer放在信息之后或者信息之前。

　　Exchange 2007传输规则的异常配置

　　10. 完成disclaimer文字及相关选项的指定以后，单击“下一步”，进入异常向导屏幕。异常屏幕用来指定当规则正常触发时，你不希望它起作用的环境。

　　我们假设公司合法部门的一个雇员同时也是创造委员会的成员。如果那个雇员向其他所有雇员发送一条信息，寻找自愿在公司的圣诞晚会上扮演圣诞老人角色的人。这条信息就没有必要保密。

　　这种情况下，可以使用传输规则异常的几种不同的方法来处理。一种可能的选择是创建一个基于信息接收者的异常。例如，你可以创建一个适用公司内部用户的规则异常。这样，disclaimer就不会对发给雇员的信息起作用。

　　一种更好的选择的方法是，创建基于分发组成员的异常。例如，你可以创建一个叫作“Social”的分发组，包含公司的所有雇员。然后，再创建一个异常，这样，发送给Social分发组的信息就不包含disclaimer了。

　　还有另一种方法就是创建基于信息主题栏关键字的异常。如果一个合法部门的雇员想要邀请某人共进午餐或者类似的，他们可以把“Social”放在主题栏中，这样，disclaimer就被终止了。

　　如果你决定创建基于关键字的异常，只要确保谨慎的选择关键字就可以。想象一下，某个关系密切的人给你发送了一封主题类似于“Social engineering related security breach.”的邮件，毫无疑问，你希望这个信息是保密的。但是主题中包含“Social”，因此，我们的规则会忽视信息中的机密disclaimer。

　　11. 配置好任何想要的异常之后，单击“下一步”，你会看见一个屏幕，上面显示你输入的所有信息的一个总结概括。这个屏幕显示了规则的名字、描述、条件、动作及你所创建的异常。假设所有的一切都正常，单击“新建”按钮，规则创建成功。

　　12. 当这个过程完成之后，单击“完成”按钮。

　　The Exchange Servere 2007 传输规则现在可以使用了。

　　第二部分：怎样创建Exchange Server 2007邮件的信息分类

　　在第一部分中，我们创建了一个通用的机密disclaimer，这个disclaimer可以自动添加到来自Exchange Server 2007 用户发送的任何邮件信息。在某些公司，机密disclaimer更多的是一种异常而不是规则。因此，当某些而不是所有邮件信息被标记为“机密”时，你该怎么做?

　　对于这个问题的一个解决办法是将信息标记为特定信息类别。然后对某一类别的信息采用Exchange 2007传输规则。

　　例如，假设你的公司正在从事一项高级机密的工程，公司内部称之为“Project Delta”。如果是这种情况，你可以创建一个信息类别使得在这个信息类别中的所有包含“Delta”这个词的信息都被标记为机密。然后你可以自动将一个机密disclaimer连接到被归类为机密的邮件信息上。

　　在Exchange Server 2007上配置Exchange 2007信息分类传输规则

　　1. 打开Exchange管理控制台，浏览Organization Configuration -> Hub Transport

　　2. 进入“传输规则”标牌，在“选项”栏下单击“新建传输规则”链接，启动新建传输规则功能。

　　3. 给这个新的规则分配一个名字。出于这篇文章的目的考虑，我称之为“Delta” 规则。

　　4. 输入名字之后，单击“下一步”继续进入“条件”屏幕。

　　5. 因为这个Exchange 2007传输规则是基于信息内容的，选择“When Subject field or the Body of the Message Contains Specific Words”选项框。

　　6. 现在，屏幕的下半部分将显示“When Subject Field or the Body of the Message Contains Specific Words”这样的文字。“Specific Words”是一个超链接。单击这个超链接，你将有机会输入适用这个规则的文字，在这里，输入“Project Delta”。超链接将改变来反映这个输入的文字，如图E所示：

　　图E：这个规则将适用于包含文字“Project Delta”的邮件。

　　7. 单击“下一步”，进入“Actions”屏幕。选择“Apply Message Classification”选项框，将这些文字添加到这个屏幕的底部。

　　8. 现在，我们必须分配一个真实存在的信息类别。单击“Message Classification”链接，进入“Select Message Classification”对话框。如下图F所示：

　　图F:指定一个规则适用的信息分类。

　　9. 因为我们的目的是将任何包含“Project Delta”文字的信息归类为机密。从列表中选择“ExCompanyConfidential”选项，然后点击“OK”.

　　10. 单击“下一步”，进入“异常”屏幕。在这个例子中，我们不用担心任何的异常。只要连续单击“下一步”就可以。然后单击“新建”按钮来创建一个新的Exchange Server 2007的传输规则。

　　11. 规则创建之后，单击“完成”。注意，我们没有创建过任何形式的机密disclaimer。我们所做的知识将特定的信息归类为机密。尽管这样，当浏览包含“Project Delta”字样的邮件信息时，Microsoft Outlook 或者 Outlook Web Access将在屏幕顶端显示一个通告栏写道：

　　公司机密——这条信息包含所有权信息，应采取保密处理。